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EXCEL作为强大的办公软件,你用对了吗?

EXCEL相信大家都用过吧,在使用时你们都是怎么用的呢?有把它用到极致了吗?如果你熟练掌握了EXCEL将会是什么样的结果呢?特别是对于财会人员,整天与数字打交道,如果再结合EXCEL,那你的工作效率将大大加大。如果你想成为职场精英,那你就必须先学精EXCEL才行。

说到EXCEL的功能,大家首先联想到的就是函数了,一个个EXCEL函数,就是一个个强大的功能,可见拥有471个函数的EXCEL是多么的强大!但要大家都学会或许是不太可能的,也并不需要,但把几个最常用的技能学会还是很重要的。像一些快捷键的操作,你学会了可就大大节省了时间呢!Ctrl+不同的键就会有不同的功能,比如你要选中整个区域,那就再按个A,如果你想在sheet表中切换,那就再按个Fn+“pg up”或者“pg down”,还有很多就不一一举例了,但是如果大家可以学会一些常用的,那你们也算是牛人了。

除了快捷键,还有一个更强大的就是图标功能,图标的发明让大家可以更直观的查看数据的变化,而且可以很快的找到自己需要的数据。其中还有很多的图供大家选择,比如柱状图、饼形图、折线图等等很多,丰富的配色,做到数据的可视化,特别是在数据分析的时候起到了很重要的作用,如果你想成为行业精英,那你的EXCEL图表首先得做得漂亮。

最后不得不提强大的函数了,前面我们也已经提过,函数的运用豪不夸张的说,整整可以帮你提速50%,是不是很惊讶?所以不要天天抱怨数据处理多,天天加班累,那是你没有找到简单科学的方法。学了EXCEL函数,你的工作就可以和加班说拜拜了。对于数据的查找,数据的对比,数据的筛选,数据的求和,你都可以一键搞定。

如果你能把以上的功能都学会,那一般的工作你都不在话下了,而且是又快又准的完成。如果学这么多还不能满足你的好学心的话,那还可以了解一下更深层次的专业内容,就是VBA编程。它有什么作用呢?有了它你就可以自己去写编程,比如你面对一个庞大的数据时,与很多表格要你去求和,我们现在能想到的笨办法只能是一个个相加了,不仅费时还不能保证完全正确。那如果你学习了EXCEL中VBA编程,那短短一分钟就可以又快有准的算出合计数,是不是很神奇?

学习EXCEL就是这么一件有乐趣又充满神奇的事情,等你真的体会到EXCEL的强大时,你就会发现真的没有EXCEL干不了的事。那怎么学才好呢?如果就捧着厚厚的一本书去学,试问你学了有多少是记住的?是有通过多练才不会忘记,那EXCEL培训班就是一个学习的好途径,课堂上会布置很多的实际案例让大家练习,遇到问题会及时为大家解答,让大家所学的东西最大限度的变成自己的。

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